10 tips — få dina ROT/RUT-pengar
snabbare

Har ditt företag inte aktiv F-skattsedel när arbetet utförs betalas inga pengar ut — oavsett hur perfekt resten av ansökan är. Det spelar ingen roll om F-skatten beviljas i efterhand.

Kontrollera din status på skatteverket.se och se till att den är aktiv. Är du nystartat: registrera F-skatten allra först, innan du tar ditt första ROT/RUT-jobb.

Personnumret (12 siffror, YYYYMMDDXXXX) är ett obligatoriskt fält i XML-filen. Ber du om det i efterhand via SMS svarar kunden inte alltid snabbt — och du kan hamna i stress när deadline närmar sig.

Gör det till en fast rutin: personnummer samlas in på plats, samma dag jobbet bokas eller påbörjas. För ROT: samla också in fastighetsbeteckning (villa) eller BRF:s org.nr + lägenhetsnummer (bostadsrätt).

Skatteverket betalar inte ut ett enda öre om kunden redan utnyttjat hela sin kvot. Taket är 50 000 kr för ROT och 75 000 kr kombinerat för ROT och RUT per person och år.

Du kan inte se kundens återstående utrymme — det kan bara kunden se på Mina sidor hos Skatteverket. Be dem kontrollera innan jobbet startar, särskilt om de verkar ha anlitat flera företag under samma år.

Sedan 2020 är kontantbetalning inte giltig för ROT/RUT-ansökningar. Betalningen måste gå att spåra elektroniskt. Swish, betalkort och banköverföring är alla godkända.

Skriv in det i dina standardvillkor och påminn kunden när du bokar jobbet. Det är ett misstag du bara gör en gång — men det kan kosta dig hela ROT/RUT-beloppet.

Skatteverket kräver att du redovisar faktiskt utförda arbetstimmar, oavsett om ni avtalat om fastpris. Fakturerade timmar och utförda timmar kan skilja sig: fakturerar du 8 timmar men utförde 6 ska 6 anges.

Detsamma gäller underleverantörer — deras timmar ska redovisas separat. Håll en enkel logg per jobb: datum, vem som jobbade, antal timmar. Det tar 2 minuter och räddar dig om du kontrolleras.

Bara arbetskostnaden (inklusive moms) ger rätt till ROT/RUT-avdrag. Material, maskinhyra och resekostnader ger aldrig avdrag.

Ange alltid arbete och material som separata rader med tydliga belopp. En faktura som bara visar "jobb + material: 15 000 kr" är otillräcklig — Skatteverket måste se exakt hur stor del som avser arbete.

Det finns ingen anledning att vänta. Ju snabbare du skickar in, desto snabbare är pengarna på kontot. Gör det till en fast rutin: kund betalar → du laddar upp XML-filen i Skatteverkets e-tjänst → klart.

Att skicka in i klumpar "en gång i månaden" skapar onödig stress, ökar risken att glömma ett jobb och försämrar ditt kassaflöde.

Har du utfört både ROT- och RUT-arbete för en kund (t.ex. byggt om köket och städat hela huset)? Det kräver två separata ansökningar och två separata XML-filer. Du kan inte blanda dem — det ger ett valideringsfel direkt.

Dela upp jobbet i två delar redan på fakturanivå om det innehåller båda typerna.

Jobb som betalas senast 31 december ger dig möjlighet att ansöka under det kalenderåret. Betalar kunden i januari istället tillhör det nästa år och du väntar längre.

I december: sätt betalningsvillkor på max 7–10 dagar och följ upp aktivt. Det är inte ovanligt att kunder procrastinerar med sista årets betalningar.

Skatteverket genomför stickprover och kontroller av ROT/RUT-ansökningar. Du kan behöva uppvisa originalfakturan och betalningsbevis på begäran — även för ansökningar som redan beviljats och betalats ut.

Spara alltid: fakturakopia (PDF), betalningsbevis (Swish-kvitto, kortbekräftelse eller kontoutdrag) och för ROT: notering om fastighetsbeteckning och typ av arbete.