Du har utfört jobbet, kunden har betalat sin del — nu ska du hämta hem resten från Skatteverket. Den här guiden förklarar exakt vad som händer, steg för steg, så att du aldrig behöver gissa eller riskera en avvisad ansökan.
Vad är ROT och RUT egentligen?
ROT och RUT är skattereduktioner som gör det billigare för privatpersoner att anlita serviceföretag. Du erbjuder kunden ett lägre pris på fakturan — och ansöker sedan om att Skatteverket betalar mellanskillnaden direkt till dig.
ROT (Reparation, Ombyggnad, Tillbyggnad) gäller renoveringar och hantverksarbeten i bostaden. Kunden får 30 % av arbetskostnaden inklusive moms i avdrag — de betalar alltså 70 %, du hämtar de resterande 30 % från Skatteverket.
RUT (Rengöring, Underhåll, Tvätt) gäller hushållsnära tjänster: städning, flytt, barnpassning, trädgårdsarbete och IT-hjälp i hemmet. Avdraget är 50 % av arbetskostnaden inklusive moms.
Det är alltid du som utförare som ansöker om utbetalningen — inte kunden. Kunden betalar bara sin del av fakturan och behöver inte göra något med Skatteverket.
Krav på dig som utförare
- F-skattsedel — måste vara aktiv och registrerad innan arbetet utförs. Utan aktiv F-skatt betalas ingenting ut, även om den beviljas i efterhand.
- Inte närstående — du kan inte ansöka för jobb utförda åt make/maka, sambo eller nära släkt.
- Godkänd tjänstetyp — arbetet måste tillhöra en av Skatteverkets listade kategorier för ROT eller RUT.
- Registrerat bankkonto — utbetalningen sker till bankgiro eller plusgiro. Kontantutbetalning är inte möjlig.
Driver du AB eller ekonomisk förening måste en firmatecknare eller ombud registreras hos Skatteverket som behörig att skicka in ansökningar. Det är ett engångssteg via skatteverket.se.
Hela processen steg för steg
Verifiera jobbet och kunden i förväg
Kontrollera att arbetet är godkänt för ROT/RUT och att kunden äger bostaden, är minst 18 år och betalar skatt i Sverige. Kom överens om elektronisk betalning — kontanter gör ansökan ogiltig. Samla in personnummer (12 siffror) och för ROT: fastighetsbeteckning (villa) eller BRF org.nr + lägenhetsnummer (bostadsrätt).
Utför arbetet — dokumentera timmarna
Notera faktiskt antal utförda arbetstimmar. Skatteverket kräver verkliga timmar vid ansökan — inte fakturerade timmar om ni har fastpris. Detsamma gäller underleverantörers timmar.
Skicka faktura med avdraget inräknat
Du fakturerar kunden det reducerade beloppet: arbetskostnad inkl. moms minus avdraget, plus eventuellt material. Fakturan måste uppfylla Skatteverkets specifika krav — se nedan.
Kunden betalar elektroniskt
Swish, kortbetalning eller banköverföring — alla godkänns. Kontanter godkänns inte sedan 2020. Spara betalningsbeviset; det är ditt skydd om Skatteverket ställer frågor.
Ansök om utbetalning hos Skatteverket
Logga in på www7.skatteverket.se/portal/rotrut med BankID. Ladda upp en XML-fil eller fyll i manuellt. XML-filen tar 30 sekunder jämfört med 15–20 minuter manuellt.
Pengarna betalas ut
Vid korrekt ansökan betalas beloppet till ditt registrerade bankkonto inom 5–14 arbetsdagar. Du får ett beslut via Mina sidor. Bokför inbetalningen som vanlig försäljning.
Vad måste stå på fakturan?
| Uppgift | Krävs för |
|---|---|
| Ditt företags namn, adress, org.nr | ROT och RUT |
| Uppgift om att du är godkänd för F-skatt | ROT och RUT |
| Kundens namn och personnummer | ROT och RUT |
| Beskrivning av utfört arbete och period | ROT och RUT |
| Uppdelning av arbete och material separat | ROT och RUT |
| Moms (25 %) tydligt specificerad | ROT och RUT |
| Avdragsbeloppet (ROT eller RUT) specificerat | ROT och RUT |
| Belopp kunden ska betala | ROT och RUT |
| Fastighetsbeteckning eller BRF-uppgifter | ROT på villa/bostadsrätt |
Det räcker inte att skriva "arbete" på fakturan. Skatteverket kräver en tydlig beskrivning av vad som utförts, var och när. Vaga beskrivningar är en av de vanligaste orsakerna till avvisade ansökningar.
Belopp, tak och beräkningar
Avdraget beräknas alltid på arbetskostnaden inklusive moms. Material, maskinhyra och resekostnader ger aldrig avdrag.
| Typ | Avdragsprocent | Årstak per person |
|---|---|---|
| RUT (hushållsarbete) | 50 % av arbete inkl. moms | 75 000 kr (kombinerat tak) |
| ROT (renovering) | 30 % av arbete inkl. moms | 50 000 kr |
| ROT + RUT kombinerat | — | Max 75 000 kr totalt |
Beräkningsexempel — RUT-städning
Beräkningsexempel — ROT-renovering
Kunden kanske redan utnyttjat delar av sitt årstak hos en annan utförare. Skatteverket avvisar din ansökan om taket är nått. Be kunden kontrollera sitt återstående utrymme på Mina sidor innan jobbet startar — du kan inte se det själv.
XML-filen och Skatteverkets e-tjänst
Skatteverkets e-tjänst erbjuder två sätt att skicka in ansökan. Skillnaden i tidsåtgång är 19 minuter per jobb.
Manuell inmatning
Du fyller i varje fält för hand: personnummer, tjänstetyp, belopp i öre (SEK × 100), fastighetsbeteckning, datum. För varje enskilt jobb. Tar 15–20 minuter med hög risk för inmatningsfel.
XML-uppladdning (rekommenderas)
Du laddar upp en färdig XML v6-fil. Skatteverket importerar allt automatiskt, du granskar och bekräftar. Tar 30 sekunder.
ROT och RUT får aldrig blandas i samma fil. Har du utfört båda typerna för en kund krävs två separata filer och ansökningar.
Alla belopp ska vara heltal i öre (SEK × 100). 1 500 kr = 150000 — inga decimaler tillåts någonstans.
Personnummer: 12 siffror utan bindestreck i formatet YYYYMMDDXXXX.
Viktiga datum och deadlines
Ansökan måste ha kommit in till Skatteverket senast 31 januari året efter att kunden betalade.
- Kunden betalade i mars 2026 → deadline: 31 januari 2027
- Kunden betalade i december 2026 → deadline: 31 januari 2027
- Det är betalningsdatumet som räknas — inte när arbetet utfördes
Skicka in ansökan samma dag kunden betalar. Det är det enklaste sättet att aldrig missa en deadline — och ha pengarna på kontot så snabbt som möjligt.
Vanligaste misstagen — och hur du undviker dem
| Misstag | Konsekvens | Lösning |
|---|---|---|
| Saknar F-skatt vid utförandetillfället | Ingen utbetalning alls | Registrera F-skatt innan jobbet startar |
| Kontantbetalning | Ansökan ogiltig | Kräv alltid elektronisk betalning |
| Belopp i kronor istället för öre i XML | Avvisad ansökan | Alltid öre: SEK × 100, inga decimaler |
| ROT och RUT i samma XML-fil | Teknisk valideringsfel | Alltid separata filer per typ |
| Kunden nått årsteket | Ingen utbetalning — du måste fakturera kunden | Be kunden kontrollera sin kvot i förväg |
| Ingen fastighetsbeteckning på ROT-fakturan | Avvisad ansökan | Samla in uppgiften innan fakturan skickas |
| Missat 31 januari-deadline | Förlorar pengarna permanent | Skicka in löpande — inte i klump |
Sluta fylla i formulär.
Börja ladda upp.
RotRut.com genererar rätt XML-fil och faktura-PDF på 60 sekunder — direkt efter varje jobb. Ladda upp, logga in med BankID, klart.